Ostatnia aktualizacja: 29.07.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TUSER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001080728, NIP 1133120838, REGON 527440053, kapitał zakładowy 10 000 zł, dalej jako „TUSER” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami:

• e-mailowo: kontakt@tuser.pl;
• listownie: TUSER sp. z o.o., ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy osób korzystających ze strony internetowej TUSER, zapisujących się do newslettera, webinarów lub innych wydarzeń oraz kontaktujących się z nami.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę firmy, szkoły lub instytucji;
• stanowisko lub wykonywany zawód;
• treść wiadomości i zapytań;
• informacje dotyczące zapisu lub udziału w webinarze;
• dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki oraz informacje zapisane w plikach cookies.

Prosimy, aby bez wyraźnej potrzeby nie przekazywać nam danych dotyczących zdrowia, diagnozy, terapii ani innych szczególnie chronionych informacji.

3. W jakich celach przetwarzamy dane

Newsletter

Dane podane przy zapisie do newslettera wykorzystujemy w celu przesyłania drogą elektroniczną informacji o działalności TUSER, webinarach, materiałach edukacyjnych, produktach oraz innych inicjatywach.

Do newslettera można zapisać się:

• za pomocą osobnego formularza zapisu do newslettera;
• poprzez dobrowolne zaznaczenie odpowiedniego pola podczas rejestracji na webinar lub inne wydarzenie.

Podstawą przetwarzania danych i przesyłania newslettera jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Zgoda na newsletter jest dobrowolna. Jej niewyrażenie nie wpływa na możliwość zapisania się na webinar ani udziału w wydarzeniu.

Dane przetwarzamy do czasu rezygnacji z newslettera lub wycofania zgody. Z newslettera można zrezygnować w każdej chwili, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem kontakt@tuser.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Możemy przechowywać informacje dotyczące udzielenia i wycofania zgody przez okres niezbędny do wykazania, że działaliśmy zgodnie z prawem, oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Webinary i inne wydarzenia

Dane uczestników webinarów i innych wydarzeń wykorzystujemy w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia;
• przesłania potwierdzenia rejestracji;
• przekazania informacji organizacyjnych i linku do wydarzenia;
• umożliwienia udziału w wydarzeniu;
• przesłania materiałów związanych z wydarzeniem;
• kontaktu z uczestnikami;
• obsługi pytań i zgłoszeń dotyczących wydarzenia.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu lub podjęcie działań na żądanie uczestnika przed jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji i obsługi wydarzenia, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zapis na webinar nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera. Podczas rejestracji uczestnik może dobrowolnie wyrazić odrębną zgodę na otrzymywanie newslettera i informacji marketingowych TUSER.

Brak zgody na newsletter nie wpływa na możliwość zapisania się na webinar ani udziału w wydarzeniu.

Jeżeli webinar będzie nagrywany, poinformujemy o tym uczestników przed rozpoczęciem nagrania. Poinformujemy również, czy nagranie może obejmować wizerunek, głos, nazwę uczestnika, wypowiedzi na czacie lub zadawane pytania.

Kontakt z TUSER

Dane przekazane w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym lub podczas innego kontaktu wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy.

Podstawą przetwarzania jest:

• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy naszej oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji i obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Funkcjonowanie i analiza strony

Dane techniczne możemy przetwarzać w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• wykrywania błędów i nadużyć;
• prowadzenia statystyk;
• analizowania sposobu korzystania ze strony;
• ulepszania naszych treści i usług.

Dane niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityczne, funkcjonalne i marketingowe pliki cookies wykorzystujemy po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

• otrzymywania newslettera;
• zapisania się na webinar;
• udziału w wydarzeniu;
• otrzymania odpowiedzi na wiadomość.

Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi.

Podanie danych w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w webinarze.

5. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i realizować nasze działania, w szczególności:

• dostawcom hostingu i poczty elektronicznej;
• dostawcom systemu newsletterowego;
• dostawcom platform webinarowych;
• dostawcom formularzy i narzędzi do komunikacji;
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych;
• dostawcom usług informatycznych;
• biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej lub innym doradcom;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych, mailingowych, webinarowych, analitycznych lub marketingowych mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• inne zabezpieczenia przewidziane przez przepisy prawa.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@tuser.pl.

7. Pliki cookies

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• prowadzenia statystyk;
• analizowania ruchu na stronie;
• ulepszania zawartości strony;
• prowadzenia działań marketingowych.

Niezbędne cookies mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony lub wykonania usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji strony.

Informacje o faktycznie wykorzystywanych plikach cookies i zewnętrznych narzędziach powinny być dostępne w ustawieniach cookies na stronie lub w dodatkowej informacji o cookies.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — na zasadach określonych w RODO — prawo do:

• dostępu do danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami pod adresem kontakt@tuser.pl.

Możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji potrzebnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane dzieci

Zapisy do newslettera i na webinary powinny być dokonywane przez osoby pełnoletnie, rodziców, opiekunów prawnych, nauczycieli lub przedstawicieli instytucji.

Nie prosimy dzieci o samodzielne przekazywanie danych osobowych bez wiedzy i udziału rodzica lub opiekuna prawnego.

Jeżeli dowiemy się, że dziecko przekazało nam dane bez wymaganej wiedzy lub zgody rodzica albo opiekuna, podejmiemy odpowiednie działania, w tym możemy usunąć takie dane.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń dostosowujemy do charakteru danych, sposobu ich przetwarzania oraz związanego z tym ryzyka.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany:

• przepisów prawa;
• sposobu działania strony;
• zakresu świadczonych usług;
• wykorzystywanych narzędzi lub dostawców.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej TUSER wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Checkbox przy rejestracji na webinar

☐ Chcę otrzymywać od TUSER sp. z o.o. newsletter oraz informacje o webinarach, materiałach edukacyjnych, produktach i innych inicjatywach drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail.

Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem zapisania się na webinar. Mogę ją w każdej chwili wycofać, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się pod adresem kontakt@tuser.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Polityce prywatności.